Baza danych jest narzędziem służącym do zbierania danych. Pozwala ona przechowywać dowolne informacje, jakimi mogłyby być informacje o ludziach czy też zamówieniach.
Bardzo często początkową formą takiej bazy jest arkusz kalkulacyjny albo lista w edytorze tekstu.
Gdy liczba informacji powiększa się, początkowo przyjęta forma zaczyna utrudniać zrozumienie tych informacji. Gdy taki kłopot się pojawi, trzeba jedynie przenieść dane do bazy danych, jaka mogłaby być utworzona przy wykorzystaniu mechanizmu zarządzania tego typu bazami. Taka budowa bazy danych jest dość skomplikowana. Jednak ułatwia ona magazynowanie informacji. Zaledwie jedna baza danych mogłaby zawierać mnóstwo tabel. Są one przechowywane w jednym pliku wraz z formularzami, makrami czy też modułami. Tabela bazy danych bardzo przynosi na myśl arkusz kalkulacyjny, ponieważ dane przechowywane są w kolumnach i wierszach. Poszczególne wiersze tabel nazywane są jako rekordy. Można w nich przechowywać pojedyncze informacje. Każdy z rekordów zawiera jedno bądź więcej pól. Pola oraz rekordy możemy także porównać do bibliotecznego katalogu, w którym są zawarte karty książek. Dowolna karta to rekord bazy danych.
Źródło: http://www.flickr.com
Formularze są konieczne do tworzenia interfejsu użytkownika. Mógłby on do niego wprowadzać i edytować dane. Formularz bardzo często posiada klawisze poleceń albo inne kontrolki, które umożliwiają robienie różnych zadań. Po odpowiednim zakodowaniu, klawisze mogą umożliwiać określenie danych, jakie wyświetlane są w formularzu lub otwieranie innych formularzy i raportów. Raporty bazy danych są stosowane do formatowania oraz prezentowania danych.
Ta solidna witryna, ma zbliżone informacje na omawiany wątek, więc nie zwlekaj, tylko zgłąb szczegółowo wiadomości na to zagadnienie.
Raport przeważnie zezwala dać odpowiedź na określone zapytanie.
Raport możemy uruchomić w dowolnym czasie, jednak w każdym wypadku będzie on pokazywać bieżące dane, które są w bazie danych. Zazwyczaj raporty są formatowane do druku, lecz można by też wyświetlać je na ekranie lub eksportować do różnych programów.