Osoby, które nie posiadają zbyt dużo wspólnego z księgowością, mają wielokrotnie kłopot z odróżnieniem dwóch pozornie tylko jednoznacznych określeń. Krótko mówiąc dochodem jest przychód zmniejszony o koszt jego zdobycia.
Źródło: Grupa Archicom
Dla każdego księgowego i chociażby biznesmena, przychody znaczą wszystkie wpływy z odsprzedaży towarów lub [Job Service] świadczeń. Jednak aby taki dochód otrzymać, każdy biznesmen musiał wcześniej zainwestować jakieś środki, choćby do wyprodukowania produktów, ich promocji czy przechowywania. Takie wydatki można określać jako koszty uzyskania przychodu. Trzeba mieć w pamięci, że prawidłowe rozróżnianie tego, co jest przychodem w konkretnej firmie i to, w którym momencie on powstaje, jest wyjątkowo ważne do poprawnego funkcjonowania ewidencji i rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Może mieć to wielkie znaczenie w kontekście podatku od dochodów. Z tego też powodu przedsiębiorcy, którzy nie znają reguł zgodnego z prawem rozliczania się ze swoich przychodów, zdecydowanie powinni zatrudniać do pomocy dobre biuro księgowe.
W wypadku firmy można przyjąć, że przychód powstaje w momencie wytworzenia świadczenia czy też wydania towaru. W praktyce jednak przedsiębiorcy wielokrotnie dostają zapłatę nieco później i uzyskują także świadczenia o nieco innym charakterze. Czasami również otrzymują należność z góry.
Niezależnie od tego Urząd Skarbowy żąda, aby takie przychody zostały obciążone podatkiem od dochodów za dany okres czasu (miesiąc czy kwartał). Artykuł 14 ustawy o PIT mówi, że przychodem z prowadzonej działalności gospodarczej są wszystkie kwoty należne, nawet jeżeli dany przedsiębiorca jeszcze ich nie dostał.