
Wiele czynności w systemach zachodzi w sposób automatyczny, co ogranicza czas, a zarazem koszty funkcjonowania firmy. Systemy ERP ułatwiają synchronizację przepływu danych między poszczególnymi działami w firmie i dzięki temu usprawniają i skracają proces podejmowania decyzji. Są także w stanie zapewnić duży poziom bezpieczeństwa i ochronę istotnych danych dzięki temu, że wykorzystują najnowsze, zaawansowane techniki nadawania uprawnień. Wdrażanie systemu ERP jest oczywiście długim i skomplikowanym procesem.
Wdrażający system musi najpierw wykonać określone badania w firmie, które ułatwią określenie obszarów, gdzie zastosowanie systemu przyniesie wymierne, spodziewane korzyści, a także określić parametry, za pomocą których da się to zmierzyć. Z tego względu praktycznie każda implementacja jest specyficzna i dostosowana do klienta. Kiedy przy wykorzystaniu danych narzędzi chcemy osiągnąć postawione cele, rozpoczyna się proces instalacji systemu, który musi pogodzić i wykorzystać techniczne możliwości klienta, a często wiąże się też z zakupem nowego sprzętu.
Po instalacji mamy fazę testów, która ma potwierdzić prawidłowe działanie systemu. Zakończony proces implementacji z reguły nie kończy współpracy klienta z dostawcą. Najczęściej współpracują nadal i dostawca prowadzi opiekę nad funkcjonującym systemem, dostarcza do niego up-grady, nowe regulacje prawne (Sprawdź sprawdź porady prawne na Mokotowie) itp.