System ERP a odpowiednie zarządzanie

Praktycznie każda znacząca organizacja, niezależnie od tego, czy jest to przedsiębiorstwo, urząd lub inna instytucja, jest wykorzystuje w swej pracy oprogramowanie erp, które jest znakomitym narzędziem wspomagającym zarządzanie w różnych obszarach, czasami kluczowych dla ich sprawnego działania. Tak więc programy te mogą wspomagać procesy zachodzące w księgowości, finansach, działach HR, mogą zajmować się kompleksowym przygotowaniem produkcji oraz zarządzaniem procesem produkcyjnym, zaopatrzeniem, gospodarką magazynową, pełnym procesem sprzedaży oraz logistyką i zarządzaniem jakością.

Wszystko to w zależności od organizacji, w jakiej są implementowane, jej specyfiki, stopnia skomplikowania procesów biznesowych, jakie w niej występują i wielkości danej firmy czy instytucji. W firmach, w których występuje wiele operacji finansowych, bez wątpienia rozbudowane będą moduły powiązane z księgowością i finansami, natomiast w jednostkach zatrudniających dużą liczbę pracowników ważne będą moduły wspomagające zarządzanie kadrami.

Wiele czynności w systemach zachodzi w sposób automatyczny, co ogranicza czas, a zarazem koszty funkcjonowania firmy. Systemy ERP ułatwiają synchronizację przepływu danych między poszczególnymi działami w firmie i dzięki temu usprawniają i skracają proces podejmowania decyzji. Są także w stanie zapewnić duży poziom bezpieczeństwa i ochronę istotnych danych dzięki temu, że wykorzystują najnowsze, zaawansowane techniki nadawania uprawnień. Wdrażanie systemu ERP jest oczywiście długim i skomplikowanym procesem.

Wdrażający system musi najpierw wykonać określone badania w firmie, które ułatwią określenie obszarów, gdzie zastosowanie systemu przyniesie wymierne, spodziewane korzyści, a także określić parametry, za pomocą których da się to zmierzyć. Z tego względu praktycznie każda implementacja jest specyficzna i dostosowana do klienta. Kiedy przy wykorzystaniu danych narzędzi chcemy osiągnąć postawione cele, rozpoczyna się proces instalacji systemu, który musi pogodzić i wykorzystać techniczne możliwości klienta, a często wiąże się też z zakupem nowego sprzętu.

Po instalacji mamy fazę testów, która ma potwierdzić prawidłowe działanie systemu. Zakończony proces implementacji z reguły nie kończy współpracy klienta z dostawcą. Najczęściej współpracują nadal i dostawca prowadzi opiekę nad funkcjonującym systemem, dostarcza do niego up-grady, nowe regulacje prawne (Sprawdź sprawdź porady prawne na Mokotowie) itp.