Niejedna spółka chce mieć kserokopiarki, ale nie trzeba ich od razu zamawiać

Duża część tych, która pracuje w biurach, jest świadoma tego, jak dużo kseruje oraz drukuje się tam przeróżnych papierów.

Ciężko wyobrazić sobie nawet małą spółkę, która nie potrzebowałaby drukarki oraz kserokopiarki.

Wielkie przedsiębiorstwa potrzebują wielkie maszyny. Zwykle jedna to wtedy za mało. Jednakże nie zawsze prezes przedsiębiorstwa ma plan, by zamówić takiego typu sprzęt. To spory wydatek. Często korzystniejszym wyjściem będzie po prostu wynajem kserokopiarek. Wówczas opłacamy jakiś abonament od każdej maszyny i w sumie nie trzeba się niczym martwić. W zależności od tego, jaką umowę wybierzemy, to możemy otrzymać ogólny serwis i zamienną kserokopiarkę, jeśliby nasza się zepsuła. Niektóre umowy obejmują także wymianę tuszu. Czyli zgłaszamy, że maszyna informuje, że powoli kończy się tusz, a spółka, od której wynajmujemy maszyny, przyjeżdża i wymienia kartridże na nowe. Najlepsze rozwiązanie zwłaszcza dla międzynarodowych spółek. Tam pracownikom nie chce się tracić czasu na to, aby załatwiać serwis, gdy coś się zepsuje albo załatwiać transport przeprowadzki biur wrocław do przewiezienia kserokopiarki do naprawy. Zwyczajnie opłacamy wynegocjowaną kwotę i używamy sprzętu tak długo, jak jest to możliwe. Pewne spółki proponują możliwość wykupu kserokopiarek po jakimś czasie użytkowania, ale nie każdy tego chce.

Są takie firmy, którym wygodniej jest po prostu ciągle działać na wynajmie. Jednakże wynajem opłaca się tylko spółkom. Indywidualnym klientom poleca się nabycie niewielkich drukarek z funkcją kserowania.