Wybranie najwłaściwszego biura księgowego do obsługi naszej firmy jest niemałym wyzwaniem. Od właściwego wyboru biura niezwykle dużo zależy. Przede wszystkim jest to prawidłowe rozliczenie z Urzędem Skarbowym. Prawdopodobny błąd w takich rozliczeniach z US może mieć niezwykle poważne konsekwencje.
Dzisiaj jest bardzo duża konkurencja pośród biur księgowych.
Źródło: http://www.flickr.com
Nie oznacza to jednak, że wybór należytego biura będzie rzeczą prostą. Nie trzeba się kierować wyłącznie ceną. Najkorzystniej odnaleźć takie biuro rachunkowe, które specjalizuje się w obsługiwaniu firm z danej branży. Istnieją takie biura księgowe, które świetnie radzą sobie z rozliczaniem firm dostawczych, handlowych i innych firm usługowych. Dzisiaj nie ma wymagań formalnych, jakie związane są zarobkowym prowadzeniem ksiąg księgowych. Biuro księgowe może prowadzić każdy. Wybierając biuro księgowe warto zwrócić także uwagę na certyfikat księgowy i na świadectwo kwalifikacji. Prawidłowo by było, gdyby biuro rachunkowe (polecane – biuro rachunkowe konin) posiadało aktualne ubezpieczenie OC na działalność takiego biura.
Ważne jest, aby przed podjęciem współpracy z określonym biurem rachunkowym zorientować się, w jakich godzinach możemy liczyć na pomoc księgowego. Należy dowiedzieć się czy będzie on odpowiadał na telefony jedynie w godzinach pracy czy też w wyjątkowych okolicznościach udzieli nam pomocy również po godzinach pracy. Ważne jest także to, żeby móc przesyłać księgowemu dokumenty drogą elektroniczną. Należałoby określić w jaki sposób biuro rachunkowe będzie informowało nas o miesięcznych podatkach oraz opłatach ZUS. Należałoby ustalić czy możemy liczyć na maile, SMS-y lub telefony, które będą przypominać o terminach płatności.
Niezwykle ważne jest także ustalenie w jakim terminie powinniśmy przekazać wszystkie dokumenty i czy możemy to zrobić elektronicznie. Musi nas również poinformować o tym, jakie będą efekty przekroczenia terminu płatności w ZUS czy Urzędzie Skarbowym.